Definición de fórmula, estructura de una fórmula y proceso para insertar una fórmula.

Una formula en Microsoft Excel sirve principalmente para realizar cálculos de orden aritmético o geométrico de forma sencilla. A pesar de esto, la función tiene un papel mucho mayor, puesto que también cumple labores de lógica, estadística, información y de texto. Una forma visual de observar las funciones son los diagramas de Gantt.

Para su estructura e inserción, deben existir datos cerca de donde se realizará la formula. Después, se debe obligatoriamente colorar un signo de igualdad para introducir la función. Para elegir una, se puede meter los datos entre paréntesis separados por un punto-y-coma. Sino, en la parte superior-derecha de la pantalla se encuentra una barra con la función SI.