Definición de macro con sus utilidad, pasos en la creación y un ejemplo práctico.

Una Macro es un sistema de automatisación que permite guardar una tarea que se ejecurará de forma repetitiva para no tener que hacerla varias veces. Su mayor utilidad es que nos deja repetir de forma facil una función o una referencia de celda.

Existen cuatro pasos de la creación:

1. Hacer clic en Programador - Grabar macro.

2. Escribir y guardar el nombre de la Macro que se desee.

3. Ejecutar los diferentes pasos que se desean guardar.

4. Clic en deter Macro y utilizar cuando se desee

Debemos recordar que en el paso 2 solo debemos ejecutar lo que deseamos guardar porque la macro memoriza todo lo que se hace, como borrar o seleccionar otra celda.

Para poder ejecutar una macro, debemos activar la opción programador. Para hacerlo, clic en archivo, opciones, avanzadas y seleccionar la opción del porgramador.

En el caso de que uno quiera encontrar si un número es impar o no en varias tablas, la creación de un macro siguiendo los pasos previamente dados puede agilizar la validacion de la información.

Definición de gráfico dinámico, proceso de creación

Los gráficos dinamicos son basicamente los graficos que se hacen basados en las tablas dinamicas creadas, los gráficos dinamicos se les puede modificar el color tamaño y forma igual a las tablas dinamicas. Los gráficos dinámicos tienen algunos elementos especializados además de las series, las categorías, los marcadores de datos y los ejes de los gráficos de Microsoft Excel habituales. Para crear un grafico se seleccionan los datos se le da un nobre al rango y se pone la informacion deseada a mostrar. 

Definición de tabla dinámica, proceso de creación

Una tabla dinamica perite hacer resumenes de una base de datos, se utiliza para promediar o sacar un total de los datos. Para que la tabla dinamica pueda ser creada los datos de la base de datos deben ser relativamente grandes. Para la creacion e la tabla dinamica primero toca seleccionar la base de datos, despues seleccionar la opcion crear tabla dinamica, seleccionar una opcion para que la tabla salga en la misma pagina donde se esta trabajando y por ultimo poner aceptar. Cuando ya este creada empezar a seleccionar los datos requeridos para hacer las diferentes operaciones. 

Explicación y definición de las principales categorías de funciones

Son 5 categorias de funciones las matematicas y trigonometricas, logicas, estadisticas, de funcion y de texto.

• Las matematicas y trigonometricas son: suma, producto, potencia, rcuad, resto, cociente y fact; =SUMA(B2;C2), =PRODUCTO(B2;C3), =POTENCIA(C4;D3), =RCUAD(A4), =RESTO(C4;D2), =COCIENTE(B3;C3) y =FACT(C8).
• Las logicas: SI; =SI(A3<0;”Valor negativo”;”Valor Positivo).
• Las estadisticas: promedio; =PROMEDIO(C5:D9).
• De funcion: espar, esimpar, esblanco, esnumero, estexto; =ESIMPAR(C4), =ESPAR(C4), =ESBLANCO(C4), =ESNUMERO(C3), =ESTEXTO(C2).
• De texto: caracter, codigo, concatenar, extraer, mayusc y minusc; =CARÁCTER(B2), =CODIGO(A3), =CONCATENAR(A3;B5;C4), =EXTRAE(A4;2;3), =MAYUSC(B3) y =MINUSC(C3).  

Definición de gráfico y tipos de gráfico más comunes

Un gráfico en Excel sirve para expresar de forma visual la compilación y la comparación de diferentes datos en un solo lugar. Por eso existen diferentes tipos de gráficos que expresan diferentes explicaciones.

Las gráficas de columnas (la foto) son gráficos que nos permiten comparar información diferente. Esta información es ilustrada por columnas en 2D o 3D.

Las gráficas de barras pueden tener una función similar a la de las columnas pero su información está al revés y reune varios datos en una misma barra.

 En la gráfica circular, se reparte de un total pequeñas secciones que pueden ser utilices para mostrar por ejemplo el número de personas de una tribu definida en un país.

El gráfico de dispersión ilustra una totalidad de datos diferentes y se calcula su promedio en cual es mostrado por una linea en el gráfico.

Definición de función, estructura de una función, proceso para insertar una función.

Las Formulas son procesos utilizados para realizar una operacion matematica, logaritmica, aritmetica, etc... Las formulas son los simbolos por mediante los cuales uno puede sumar, restar, dividir, multiplicar, etc... Son muy diferentes de las funciòn en el sentido de que en las funciones toca escribir , en cambio en las formulas solo se pone el simbolo, pero antes el igual. Esto facilita mucho el hacer operaciones en excel, pero esta tiene una deficiencia y es que no existen formulas para todos los problemas, en cambio funciones si.  

Definición de fórmula, estructura de una fórmula y proceso para insertar una fórmula.

Una formula en Microsoft Excel sirve principalmente para realizar cálculos de orden aritmético o geométrico de forma sencilla. A pesar de esto, la función tiene un papel mucho mayor, puesto que también cumple labores de lógica, estadística, información y de texto. Una forma visual de observar las funciones son los diagramas de Gantt.

Para su estructura e inserción, deben existir datos cerca de donde se realizará la formula. Después, se debe obligatoriamente colorar un signo de igualdad para introducir la función. Para elegir una, se puede meter los datos entre paréntesis separados por un punto-y-coma. Sino, en la parte superior-derecha de la pantalla se encuentra una barra con la función SI.

Referencia Absoluta de celdas con un ejemplo de aplicación.

Las referencias absoluta de celdas es un comando utilizado en microsoft excel para facilitar el hecho de realizar formulas. Esto ayuda a los financieros a realizar un trabajo mucho mas rapido, en la referencia absoluta de celdas se selecciona una celda con un valor ya realizado con una formula o una funcion , se toma la parte inferior derecha  se arrastra hacia abajo para que los valores salgan sin necesidad de hacer otra vez todo el proceso, necesariamente se necesita utilizar el signo $.
Por ejemplo:

Si  copiamos la celda F8 en J3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en J3 pondrá =$F$5+6

Utilidades de Microsoft Excel

Microsoft Office Excel es un programa de microsoft que se encarga de gestionat todo lo que tiene que ver con hojas de calculo. Esta herramienta es muy apreciada en cuanto se necesita ejercer trabajos de contabilidad y financias. Con el, se puede manejar gran numero de informacion que se muestra en tablas, graficos, y otros soportes vistuales que Excel nos ofrece. Para facilitar el trabajo, hay una variedad de herramientas como la ejecucion de funciones y operaciones matematicas y la edicion de fotos y textos. Para resumir, este programa tiene gran utilidad en el mundo del calculo y puede ser muy valioso desde el colegio hasta los trabajos de gran calidad.